Αυτοματισμοί για επιχειρήσεις
Υπενθυμίσεις, προσφορές, τιμολόγια, εξοπλισμός, αναφορές. Τα στήνουμε να τρέχουν αυτόματα πάνω στα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε, ώστε η ομάδα σας να ασχολείται με ό,τι θέλει πραγματικά άνθρωπο.
01 Η εβδομάδα
Μια συνηθισμένη εβδομάδα. Όλα αυτά γίνονται με το χέρι.
Ξεκινάμε από μία διαδικασία. Οι υπενθυμίσεις φεύγουν μόνες τους.
Μετά οι προσφορές, ο εξοπλισμός, οι αναφορές. Η εβδομάδα αδειάζει.
Ο χρόνος που περισσεύει είναι δικός σας.
02 Τι αυτοματοποιούμε
Περάστε τον κέρσορα πάνω από κάθε μία για να δείτε πώς γίνεται όταν τρέχει μόνη της. Σε κινητό, πατήστε την κάρτα.
Κάποιος παίρνει τηλέφωνο έναν έναν την προηγούμενη μέρα. Όσοι δεν απαντούν, ξανά αύριο.
ΑυτόματαΗ υπενθύμιση φεύγει με SMS ή email την ώρα που ορίσατε. Μια ακύρωση φτάνει αμέσως στη γραμματεία, όσο υπάρχει χρόνος να καλυφθεί η θέση.
Αντιγραφή στοιχείων, ένα PDF, ένα email. Και η υπενθύμιση πληρωμής, όταν κάποιος τη θυμηθεί.
ΑυτόματαΗ προσφορά βγαίνει από τα στοιχεία που ήδη έχετε. Αν δεν απαντηθεί, ακολουθεί ευγενική υπενθύμιση. Το ίδιο και για τις πληρωμές.
Τηλέφωνα για να μάθετε σε ποιο εργοτάξιο είναι το μηχάνημα και πότε επιστρέφει.
ΑυτόματαΚάθε μηχάνημα έχει QR. Ο οδηγός ή ο τεχνικός ενημερώνει με ένα πάτημα, και εσείς βλέπετε τα πάντα σε έναν πίνακα.
Οι ίδιες ερωτήσεις, οι ίδιες οδηγίες άφιξης, γραμμένες ξανά για κάθε επισκέπτη.
ΑυτόματαΕπιβεβαίωση, οδηγίες και υπενθύμιση φεύγουν τη σωστή στιγμή, στη γλώσσα του επισκέπτη.
Κάθε Παρασκευή κάποιος μαζεύει στοιχεία από τρία αρχεία και φτιάχνει έναν πίνακα.
ΑυτόματαΗ αναφορά φτιάχνεται μόνη της και φτάνει στον σωστό άνθρωπο, την ίδια ώρα κάθε εβδομάδα.
Ο ιδιοκτήτης θυμάται τι έμεινε πίσω και κυνηγά έναν έναν.
ΑυτόματαΟ πίνακας θυμίζει μόνος του στον υπεύθυνο και σας ειδοποιεί μόνο όταν κάτι κολλάει.
03 Πώς δουλεύουμε
Μας περιγράφετε τη διαδικασία που σας τρώει χρόνο, όπως γίνεται σήμερα. Δεν χρειάζεται τίποτα τεχνικό.
Σας λέμε τι θα γίνεται αυτόματα, τι μένει σε εσάς και με ποιο σταθερό κόστος. Πριν ξεκινήσει οτιδήποτε.
Email, ημερολόγιο, Excel, τα αρχεία σας. Η ομάδα δεν χρειάζεται να μάθει κάτι καινούργιο.
Το βλέπετε να δουλεύει στην πράξη. Αν κάτι δεν πάει όπως πρέπει, το σύστημα ειδοποιεί, δεν σωπαίνει. Μετά αποφασίζετε αν θέλετε το επόμενο.
04 Τι μένει στα χέρια σας
Ευρωπαϊκοί servers, σύμφωνα με τον GDPR. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για ό,τι συμφωνήσαμε.
Τη συμφωνούμε πριν ξεκινήσουμε. Χωρίς εκπλήξεις στην πορεία.
Δεν αλλάζουμε όλη την επιχείρηση. Ξεκινάμε από ένα σημείο και το βλέπετε να δουλεύει.
Δουλεύουμε με ό,τι ήδη έχετε. Τίποτα καινούργιο για να μάθει η ομάδα.
Αν κάτι κολλήσει, το μαθαίνετε αμέσως. Όχι μια εβδομάδα μετά.
Συνεργαζόμαστε με επιχειρήσεις στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, εξ αποστάσεως.
05 Ένα σύστημα που στήσαμε
Για έναν προμηθευτή οδοντιατρικού εξοπλισμού, κάθε μηχάνημα έχει QR. Ο τεχνικός και ο courier ενημερώνουν με ένα πάτημα, και ο ιδιοκτήτης βλέπει πού βρίσκεται κάθε συσκευή χωρίς να πάρει ούτε ένα τηλέφωνο.
06 Και ο χώρος σας
Για ακίνητα, ξενοδοχεία και έργα, με υλοποιημένα έργα σε Ελλάδα, Καναδά και διεθνώς. Η ξενάγηση ανήκει στην επιχείρηση οριστικά.
Abraham Home · περάστε τον κέρσορα
07 Ερωτήσεις
Σταθερό κόστος, που συμφωνείται πριν ξεκινήσουμε και εξαρτάται από τη διαδικασία. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις στην πορεία.
Τα δεδομένα μένουν σε ευρωπαϊκούς servers, σύμφωνα με τον GDPR, και χρησιμοποιούνται μόνο για τη διαδικασία που συμφωνήσαμε.
Όχι. Δουλεύουμε με ό,τι ήδη χρησιμοποιείτε: email, ημερολόγιο, Excel, τα αρχεία σας.
Εξαρτάται από τη διαδικασία. Επειδή ξεκινάμε από μία, η καθημερινή λειτουργία δεν σταματά ούτε μία μέρα.
Ναι. Συνεργαζόμαστε στα ελληνικά και στα αγγλικά, εξ αποστάσεως.
08 Επόμενο βήμα
Θα σας πούμε αν αυτοματοποιείται, πώς, και με ποιο σταθερό κόστος.